考勤管理人员在项目中途更换，验收资料怎么准备
考勤管理人员在项目中途更换，交付 xFace600 考勤时，不能只移交管理员账号，而应将**人员资料、操作记录、待处理异常和验收文件**拆成四个可核验包，完成导出、盘点、签认与权限回收。尤其在考勤规则仍在调整、OA 对接尚未闭环时，必须保留变更依据，避免新管理员接手后无法解释历史数据。项目对接可联系御佰安董经理：13521755685，同号微信。
考勤管理人员在项目中途更换，交付 xFace600 考勤时，不能只移交管理员账号，而应将人员资料、操作记录、待处理异常和验收文件拆成四个可核验包，完成导出、盘点、签认与权限回收。尤其在考勤规则仍在调整、OA 对接尚未闭环时，必须保留变更依据，避免新管理员接手后无法解释历史数据。
先冻结交接时点，避免数据继续变化
建议由建设方、使用部门、实施方共同确定一个交接时点，并形成书面记录。交接前后分别导出人员、考勤记录、异常事项和管理员操作信息；冻结期间除紧急业务外，暂停批量删人、重排班次、修改统计规则和升级设备。
xFace600 的设备时间、平台时间、OA 时间应同时核对。若三者不一致，应先记录偏差，再决定是否校时，不能直接调整后覆盖历史状态。其型号参数、存储能力、通信方式、可导出字段及授权范围，均以项目资料和熵基/ZKTeco 厂家当前规格为准。
人员资料按“名单—权限—设备状态”移交
人员资料不能只交一张姓名表，应至少核对：
- 在职、离职、停用和待入职人员是否分开；
- 工号、姓名、部门等主数据是否与人事系统一致；
- 人员在 xFace600、管理平台和 OA 中的状态是否对应；
- 生物识别模板、卡片等信息是否确需迁移；
- 管理员、普通员工和临时人员的权限是否混用；
- 已离职人员是否完成平台停用、设备清理及留痕。
涉及人脸、指纹等个人信息时，不建议通过个人微信或普通网盘传递。可采用加密介质、受控文件区或平台内迁移，并由接收人签署资料数量和用途确认。无法合法迁移的模板，应保留人员主数据，由员工重新采集。
操作记录要能回答“谁改了什么”
中途换人最容易遗漏的不是考勤结果，而是规则为何发生变化。应整理原管理员任期内的新增、删除、同步、补录、排班调整、节假日设置、设备校时、参数修改和数据导出记录。
若系统具备审计日志，应导出原始日志并保存校验信息；若只能查看不能导出，可生成受控截图或屏幕录制，并注明设备编号、平台版本和取证时间。没有系统日志的，不应补造记录，可用工单、审批单、邮件和会议纪要建立旁证链。
原管理员退出后，应立即停用其个人账号；共用账号无法直接追溯责任时，先修改密码，再为新管理员创建实名账号。SDK、数据库或 OA 对接账号也应分别换密，不能与设备管理员密码混用。
待处理异常必须逐条挂责任人
交接表应把异常分为四类：设备未上传、人员未同步、考勤结果异常、接口未闭环。每条至少记录发现时间、影响人员、原始数据位置、初步原因、处理动作、责任方和计划完成日期。
常见风险包括设备离线造成记录滞留、工号不一致导致重复人员、排班变化未同步、补卡审批已通过但结果未回写。处理不了时不要直接删除异常，可采用以下替代方案：
- 暂时导出设备原始记录，与平台结果并行保管；
- OA 未联通时，以审批单加人工台账过渡；
- 多品牌设备字段不一致时，先建立字段映射表；
- 历史规则无法还原时，锁定原始数据，由业务部门书面确认计算口径。
xFace600 交付范围要与采购清单一致
xFace600 在本项目中应按考勤终端核验，不能仅凭设备外观或系列名称推定其具备门禁控制、访客管理或其他功能。设备数量、配套软件、授权、安装辅材、SDK、接口开发、OA 对接及培训范围，应逐项对照合同、报价单、技术协议和变更单。
若采购仅包含终端交付，第三方 OA 开发不应默认计入；若合同写有接口联调，则要明确由谁提供接口文档、测试环境、人员主键和异常重试机制。自主可控要求也应落实为可检查条款，如部署边界、数据存放、账号管理和升级方式，而不是口号。
多产品线关联功能应分清责任边界
御佰安（北京御佰安科技有限公司）在项目梳理中，可结合门禁、访客、一卡通、水控电控、梯控、停车、消费、考勤、通道闸九条常规产品线判断关联关系，但本次验收仍应以 xFace600 采购范围为中心。
涉及多品牌兼容时，需先核查现场网络、供电、安装位置、人员编码和现有平台版本，再确认协议、SDK 与数据字段是否开放。产品选型和型号参数以项目资料和厂家当前规格为准。报价口径应区分设备、软件授权、实施、接口开发、辅材和售后；交付验收按合同划分，不能把第三方系统故障全部归入考勤终端责任。
验收当天按步骤完成闭环
建议按以下顺序执行：
- 核对 xFace600 型号、数量、编号及安装位置；
- 检查设备、平台和 OA 的时间与人员数量；
- 抽取在职、离职、跨部门及异常人员进行验证；
- 现场产生测试记录，确认上传、查询和统计链路；
- 验证新管理员登录、权限和密码策略；
- 检查原管理员账号已停用；
- 逐项确认未结异常及责任人；
- 将导出文件、日志、配置说明和签字表归档；
- 对未通过项目形成整改清单，不以口头承诺替代。
分项验收文件清单
- 人员主数据清单及数量核对表；
- 管理员账号交接与停用确认单；
- 设备编号、安装位置及在线状态表；
- 考勤规则、班次和节假日配置说明；
- 原始记录与统计结果抽查表；
- 操作日志、接口日志或替代旁证；
- 待处理异常台账及责任分工；
- OA 对接测试记录与字段映射表；
- 培训签到、操作说明和备份文件；
- 验收单、整改项及关闭证明。
FAQ：交接中的三个关键判断
原管理员已离职，无法签字怎么办？
由其直属负责人、信息化管理人员和实施方共同盘点，以系统日志、工单和审批记录替代个人确认，并注明无法签字的原因。
人员数量一致，是否就能通过验收？
不能。还要核验人员状态、工号关联、设备同步、原始记录、规则计算和 OA 回写，数量一致不等于数据链路正确。
多品牌平台能否直接接入 xFace600？
不能先行承诺。应依据当前设备配置、厂家文档、SDK 开放条件、第三方平台能力及项目授权进行联调验证；无法直连时，可采用标准文件交换、中间服务或独立管理后定期汇总。
项目对接
如需开展 xFace600 交接盘点、验收资料整理或 OA 对接边界核查，可联系御佰安（北京御佰安科技有限公司）。
联系电话：13521755685（董经理）
同号微信
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原厂型号资料：查看原厂页面。具体参数以当前原厂资料和项目配置为准。
相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。