新考勤系统与工资核算并行试运行期间，验收资料怎么准备
新考勤系统与工资核算并行试运行期间，不能只比较“出勤天数是否一致”，而应按原始打卡、排班、请假审批、考勤计算、工资取数五层逐级核对。差异必须形成可追溯的闭环记录；正式验收条件则应写入验收方案，至少覆盖数据完整性、规则准确性、接口稳定性、异常处置和责任边界。项目对接可联系御佰安董经理：13521755685，同号微信。
新考勤系统与工资核算并行试运行期间，不能只比较“出勤天数是否一致”，而应按原始打卡、排班、请假审批、考勤计算、工资取数五层逐级核对。差异必须形成可追溯的闭环记录；正式验收条件则应写入验收方案，至少覆盖数据完整性、规则准确性、接口稳定性、异常处置和责任边界。
先冻结并行试运行的比较基线
项目启动时，应同时冻结旧系统、新系统及工资核算端的规则版本，避免一边测试、一边修改口径。基线资料建议包括：
- 员工编号、部门、岗位及用工类型；
- 班次、跨夜班、弹性工时及节假日安排；
- 迟到、早退、缺卡、旷工和加班规则；
- 请假、出差、调休及补卡审批状态；
- 工资系统实际读取的考勤字段和统计周期；
- 新旧系统导出时间、操作人员与文件版本。
员工姓名不能作为唯一匹配项，应优先采用稳定的人员编号。身份证号、生物特征等敏感信息不宜进入普通比对表。
按五层路径比对出勤结果
御佰安（北京御佰安科技有限公司）建议按以下顺序执行，而不是直接核对工资金额：
- 设备层：检查人脸、指纹、刷卡或手机打卡是否生成原始记录。
- 传输层：核对设备记录是否完整上传，有无离线积压、重复或时间漂移。
- 规则层：验证班次归属、跨日切分、迟到早退和加班计算。
- 审批层：确认 OA 对接后的请假、出差、补卡数据是否生效。
- 工资层：比较应出勤、实出勤、缺勤、加班等字段是否按约定进入工资核算。
比对结果应保留原始日志、系统截图、导出文件及计算说明，不能只留下人工修正后的最终表。
差异单要区分来源和责任
每条差异至少记录员工编号、日期、班次、旧结果、新结果、工资影响、原因、处理动作和复核人。原因可分为四类：
- 设备未采集或网络中断；
- 人员、班次、组织同步错误；
- 新旧考勤规则定义不同；
- OA 审批延迟、撤回或接口失败。
涉及工资增减的差异应单独标识。业务确认负责判断“应该怎么算”，实施方负责解释“系统为什么这样算”，未经审批不得直接修改原始打卡记录。
熵基终端选型不能脱离试运行条件
采用熵基/ZKTeco 考勤设备时，可结合 SpeedFace 等系列进行产品选型，但具体型号参数、识别方式、存储容量、联网能力及接口范围，以项目资料和厂家当前规格为准。
现场应重点确认安装高度、逆光环境、网络质量、供电方式、离线时长和员工通行节奏。设备支持某种识别方式，并不等于现有软件、工资平台或第三方卡片天然兼容；型号确认前应完成样机验证或接口核验。
SDK 与 OA 对接应单独验收
SDK 可解决数据读取或功能调用问题，但不代表已经完成业务级集成。OA 对接至少要验证人员新增、部门调整、请假撤回、跨周期审批、重复推送、失败重试和日志查询。
接口验收资料应包含字段映射表、调用方向、同步频率、异常码、重试机制及运维责任。追求自主可控时，还应明确数据存放位置、管理员权限、备份恢复方式，以及后续升级是否依赖第三方接口。
九条产品线的兼容边界要写入合同
项目若同时涉及门禁、访客、一卡通、水控电控、梯控、停车、消费、考勤、通道闸，不能用“多品牌兼容”概括全部责任。应逐项写清设备品牌、控制协议、卡片制式、数据归属和联动范围。
例如，考勤结果可用于工资核算，不代表门禁进出记录可以直接替代打卡；通道闸开门成功，也不等于人员已形成有效考勤。跨品牌接入应以实际协议、SDK 开放程度及联调结果为准，并准备文件导入、定时同步或保留原平台等替代方案。
正式验收条件应可测量、可复核
建议在采购或实施阶段约定以下条件：
- 试运行覆盖完整工资周期及主要班次类型；
- 原始打卡无未解释的批量丢失、重复或错时；
- 重点员工和异常场景均完成抽样复算；
- 所有影响工资的差异已确认并关闭；
- OA、人员组织和工资接口连续运行稳定；
- 断网、补传、设备更换及数据恢复完成测试；
- 管理员、薪资人员和运维人员完成操作交接；
- 未关闭问题已明确临时方案、责任人和期限。
准确率或允许差异数量不宜现场口头决定，应由采购方、人力、财务和实施方在验收方案中共同确定。
验收资料按“证据链”归档
最终资料包应包含：需求确认书、型号与设备清单、网络及安装记录、规则配置表、人员和班次基线、接口字段表、并行比对表、差异闭环单、测试用例、故障处理记录、培训签到、备份恢复记录、验收报告及售后边界。
报价口径也要对应资料范围，明确是否包含设备安装、布线、SDK 调用、OA 对接、工资接口、历史数据迁移、驻场支持及后续规则调整，防止验收时出现“设备已交付但业务未贯通”的争议。
常见风险与替代处理
旧系统没有完整原始记录怎么办？
以门禁记录、审批单、排班表和人工签到交叉复核，并在报告中注明证据限制，不宜据此直接判定新系统错误。
试运行期间必须先发工资怎么办？
工资仍按已批准口径执行，新系统差异进入待复核清单；重大差异由人力和财务书面确认，避免未经核实自动覆盖。
接口暂时无法上线，能否验收？
可采用标准文件导入导出作为阶段性方案，但应注明字段、频率、人工责任和终止条件。若接口属于合同核心范围，不应以临时导表替代最终验收。
更换考勤终端后是否重新全量测试？
若型号、固件、识别方式或数据协议发生变化，应至少复测采集、补传、时间同步、人员下发及工资取数链路。
项目对接
御佰安可根据现场设备、考勤规则、工资取数方式及既有系统边界，协助整理选型、联调和验收资料，具体实施范围以双方确认的项目文件为准。
联系电话：13521755685（董经理）
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。