办公场地搬迁期间新旧地址需要并行使用门禁系统，验收资料怎么准备
办公场地搬迁期间，新旧地址需要并行使用门禁系统时，应将人员权限拆成“旧址保留、新址试运行、分批迁移、旧址冻结”四个阶段，并分别留存授权、测试、停用和最终切换记录。验收不能只检查新址能否开门，还要证明两地权限在指定日期正确启用、到期和回收，且历史事件能够查询、导出并追溯。项目对接可联系御佰安董经理：13521755685，同号微信。
办公场地搬迁期间，新旧地址需要并行使用门禁系统时，应将人员权限拆成“旧址保留、新址试运行、分批迁移、旧址冻结”四个阶段，并分别留存授权、测试、停用和最终切换记录。验收不能只检查新址能否开门，还要证明两地权限在指定日期正确启用、到期和回收，且历史事件能够查询、导出并追溯。
先确定双址并行的权限基线
项目启动时先冻结一份人员主数据，至少包括姓名、工号、部门、卡号或生物特征标识、原办公区域、新办公区域、权限开始时间、预计停用时间及审批人。
人员可按搬迁安排分为四类：
- 已迁人员：新址权限生效，旧址仅保留必要通行点；
- 待迁人员：旧址正常使用，新址按测试或会议需要临时开放；
- 双址人员：明确两地可通行时段和门点，不建议直接授予全部权限；
- 离职、外包及临时人员：单独设置到期时间，不随员工权限批量复制。
门禁管理员应输出两地“人员—门点—时段”矩阵，作为配置、复核和验收的共同底稿。
新旧地址设备组合要先摸清
旧址可能使用传统门禁控制器、IC/CPU 卡或第三方管理软件，新址则可能配置熵基/ZKTeco 人脸识别终端、读卡器、门禁控制器及访客设备。涉及 C3、inBio 等系列或其他具体型号时，输入输出接口、容量、通信方式和固件适配情况均以项目资料和厂家当前规格为准。
现场踏勘应确认：
- 每扇门的锁具类型、出门按钮、门磁及消防联动方式；
- 两地网络是否互通，是否允许云端或专线访问；
- 旧卡能否被新读卡器识别，卡片扇区和密钥是否一致；
- 原系统能否导出人员、权限和事件记录；
- 新旧设备是否支持统一平台、SDK 或接口同步。
不能只依据品牌判断兼容性，同为熵基/ZKTeco 或同类协议，也应通过样卡、样机和接口文档验证。
权限启用按批次执行，不做一次性全量下发
建议在正式搬迁前建立“小范围试运行批次”，选择行政、IT、安保及各部门联络人验证新址通行。测试通过后，再按楼层、部门或搬迁日期批量启用。
每次下发都应记录操作账号、审批单号、人员数量、目标门点、开始及结束时间。涉及 OA 对接时，可由 OA 发起申请和审批，再通过接口或 SDK 写入门禁平台；若接口尚未完成，则采用受控模板导入，并对导入前后数量、失败名单和重复卡号进行核对。
旧址停用必须设置缓冲与例外名单
旧址权限不宜在新址启用当天立即全部删除。可先取消普通办公区权限，保留前台、资料室或搬运通道的限定时段，并为资产清点、档案移交和施工收尾人员建立例外名单。
最终停用前应完成三项检查：确认人员已迁移、确认新址异常人员已修复、确认旧址仍需值守的岗位。停用后保留配置快照和操作日志，不建议立即清空人员档案，以免无法追查搬迁期间的通行事件。
最终切换验收要验证“能开、不能开、能追溯”
验收抽测应同时包含正向和反向场景：
- 新址授权人员在规定门点、规定时段正常通行；
- 未授权门点、过期卡和已停用人员无法通行；
- 断网时本地权限仍按设计执行，恢复后事件可补传；
- 门磁异常、胁迫、非法开门等告警按项目范围触发；
- 旧址普通权限已关闭，例外人员权限与审批一致；
- 平台可按人员、门点和时间检索并导出双址记录。
如采用人脸验证，还应检查模板下发状态和失败重试机制。涉及个人信息处理的采集范围、保存期限及删除流程，应由采购方依据内部制度和适用要求确认。
验收资料按四类归档
建议形成以下资料包：
- 设计资料：点位表、系统拓扑、设备清单、门点编号及网络规划；
- 权限资料：人员基线、分批启用表、双址例外表、旧址停用表；
- 实施资料：配置截图、导入结果、接口日志、故障整改及复测记录；
- 交付资料：测试报告、培训签到、账号移交、备份文件、竣工图和验收签字页。
设备型号参数、软件版本、授权许可、SDK 版本及接口范围应写入清单。验收资料中的门点名称必须与现场标签、平台名称和竣工图一致。
多产品线联动要划清验收边界
御佰安（北京御佰安科技有限公司）可围绕门禁、访客、一卡通、水控电控、梯控、停车、消费、考勤、通道闸九条常规产品线开展产品选型和集成。搬迁项目若共用人员档案或卡片，应明确哪些系统同步启停，哪些仅共享身份而不共享权限。
例如，门禁停用不一定等于停车月卡、食堂消费账户或考勤档案同步注销；访客预约可联动通道闸，但是否下发电梯楼层权限需单独确认。多品牌兼容应以协议、SDK、数据库权限及实测结果为边界，自主可控要求则应落实到部署方式、数据权限、接口文档和运维账号，而不是仅写在采购名称中。
报价与售后责任不能合并成一项
报价应区分新址设备、旧址临时保留、平台授权、数据迁移、OA 对接、驻场切换、网络施工及撤场恢复。若旧址并行使用需要增加授权点数、服务器资源或跨网接入，应在采购阶段明确计费口径。
责任界面也要写清：门锁与供电、网络与防火墙、第三方平台接口、原厂设备密码、历史数据质量分别由谁处理。无法开放原系统接口时，可采用人员模板双系统维护；旧卡不兼容时，可短期双卡并行；网络无法互通时，可采用两地独立运行、定期对账的替代方案。
交付前现场核对清单
- 双址人员基线已冻结并经业务部门确认
- 新址试运行和批量启用记录完整
- 旧址停用日期、例外人员及到期时间明确
- 随机抽测授权、拒绝、过期和断网场景
- OA、SDK 或模板导入结果可核验
- 设备型号、序列信息及软件版本已归档
- 双址事件可以查询、导出并对应到具体门点
- 管理员账号、备份、培训和售后责任完成移交
FAQ
旧址物业不允许接入新平台怎么办？
两地可暂时独立运行，以统一人员编号维护双份权限台账，每日或每批次对账，最终将旧址日志导出归档。
搬迁日期变化，已下发的新址权限如何处理？
优先调整权限生效时间；设备不支持定时生效时，建立待启用组，在确认通知后批量下发，避免长期提前开放。
最终验收以新址稳定运行还是旧址停用为准？
应同时满足新址功能通过、异常整改闭环、旧址权限按批准范围关闭、双址资料可追溯，才能完成最终切换验收。
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。