办公楼按楼层分期更换门禁系统时，验收资料怎么准备
办公楼按楼层分期更换门禁系统时，验收资料不能等全部楼层完工后再补。应在开工前与御佰安（北京御佰安科技有限公司）共同确认新旧门禁并行期间的权限主数据、分楼层切换顺序、临时授权方式和责任边界，并按“基线确认—单层预验—切换签认—整体验收”形成连续记录。项目对接可联系御佰安董经理：13521755685，同号微信。
办公楼按楼层分期更换门禁系统时，验收资料不能等全部楼层完工后再补。应在开工前与御佰安（北京御佰安科技有限公司）共同确认新旧门禁并行期间的权限主数据、分楼层切换顺序、临时授权方式和责任边界，并按“基线确认—单层预验—切换签认—整体验收”形成连续记录。
先固定新旧系统的现场基线
分期改造最容易出现的问题，是旧系统仍在发卡，新系统又从 OA 或人员表导入权限，导致同一员工在不同楼层的权限不一致。进场前应逐层核对：
- 旧门禁控制器、读卡器、电锁、出门按钮及电源箱的品牌和型号；
- 熵基/ZKTeco C3、inBio 等存量控制器是否继续使用，以现场实物、固件版本和项目资料为准；
- 门点名称、控制器地址、机房位置、网络 VLAN 和管理电脑；
- 卡号格式、人员编号、部门、有效期、节假日和时段权限；
- 消防联动、断电开门、梯控及通道闸之间的关联关系；
- 故障门、常开门、停用卡和离职人员等历史遗留数据。
双方签署《改造前门点基线表》后，再开始拆换。未纳入基线的问题，不宜直接归入新系统施工缺陷。
并行期间只保留一个权限源头
新旧系统并行时，应明确哪个系统是权限主源。较稳妥的做法是由 OA、人事系统或经双方确认的人员台账维护人员状态，再分别同步到新旧门禁，而不是两个平台各自新增人员。
御佰安可根据项目条件采用文件导入、数据库中间表或 SDK 接口进行 OA 对接。接口字段、同步周期、失败重试和日志保留方式，应以 OA 厂商开放能力、门禁平台版本及厂家当前规格为准。不能自动同步时，可采用“统一审批单+双系统人工授权+当日差异复核”的替代方案。
权限维护要落实到具体角色
建议在项目会上确认四类责任人：
| 事项 | 建议责任方 | 必留记录 |
|---|---|---|
| 人员入职、调岗、离职信息 | 甲方人事或行政 | 审批单、人员清单 |
| 新旧系统权限下发 | 约定的平台管理员 | 操作日志、失败列表 |
| 控制器及门点配置 | 御佰安实施人员 | 配置备份、门点表 |
| 临时卡和应急授权 | 甲方指定人员 | 领用、归还、失效记录 |
涉及权限删除时，应同时检查新旧平台，不能只在已改造楼层注销。并行阶段建议每日导出差异表，重点检查离职人员、跨楼层人员和长期有效的访客卡。
切换顺序按依赖关系安排
办公楼不宜简单按照楼层编号顺序施工。推荐先选取门点类型完整、人员规模可控的一层作为样板，再按以下逻辑推进：
- 完成样板层设备安装、权限导入和断网测试；
- 切换普通办公层，验证跨层员工权限；
- 处理会议层、财务区、机房等特殊权限区域；
- 最后切换大堂通道闸、公共出入口及与梯控联动的门点；
- 全楼稳定后，再停用旧服务器和旧发卡流程。
若某楼层依赖旧梯控、旧访客平台或共享控制器，应先做接口验证；无法拆分时，可整组切换，或临时保留旧读卡器和独立控制单元。
型号参数和兼容边界必须书面确认
“多品牌兼容”不等于任意设备即插即用。产品选型时，要区分卡片兼容、读卡器接口兼容、控制器协议兼容和平台数据兼容。存量熵基/ZKTeco 设备能否接入新平台，还取决于具体型号参数、固件、通信协议、授权方式及 SDK 开放范围。
御佰安可结合自主可控需求设计本地部署、分权管理和数据备份方案，但服务器操作系统、数据库、密码设备或国产化环境是否适配，仍须通过项目资料审查和现场测试确认。不能通过软件接入的旧设备，可选择协议网关、保留独立子系统或分批更换。
九条产品线的接口不能漏项
门禁改造可能同时影响访客预约、园区一卡通、水控电控、梯控、停车、消费、考勤和通道闸。验收资料应分别注明哪些系统本期联动、哪些仅预留接口、哪些保持原状。
例如，员工卡更换可能影响食堂消费和停车识别；访客二维码可能需要同时通过大堂闸机和指定楼层；考勤记录是否取自门禁事件，也要由甲方制度确认。未纳入合同的系统，不应仅因使用同一张卡而默认包含对接责任。
报价口径按楼层与共享项拆分
采购清单应把每层门点设备和全楼共享项分开。门点设备通常包括控制器、读卡器、锁具、电源、按钮、线缆及安装；共享项可能包括管理平台、服务器、数据库、SDK 对接、数据迁移和培训。
还应注明拆除恢复、夜间施工、吊顶开孔、消防接口测试及第三方配合是否含在报价内。分期项目若只按“每樘门单价”比较，容易遗漏公共平台和跨系统调试费用。
每层形成独立验收资料包
每完成一层，不必等待全楼完工，可先进行阶段验收。资料包至少应包括：
- 本层竣工门点表及设备型号、序列号；
- 控制器地址、IP、端口和门名称对应关系；
- 权限导入结果、失败人员及修正记录；
- 合法卡、无权限卡、挂失卡和过期卡测试；
- 开门、关门、门磁超时、胁迫或报警功能记录；
- 断网、断电、恢复供电后的运行测试；
- 消防联动及紧急开门测试记录；
- 施工前后照片、配置备份和管理员交接单；
- 甲方、御佰安及相关第三方的签字页。
全楼验收时，再汇总版本清单、接口测试报告、培训记录、遗留问题和旧系统停用确认。
切换当日按步骤核对
切换前冻结本层非紧急权限变更，备份旧系统数据；随后安装设备、导入权限，并抽测普通员工、跨层人员、访客和管理员。确认事件上传、远程开门和报警记录正常后，由楼层负责人签认。旧系统至少保留可回退状态至约定观察期结束，再删除旧权限或下线设备。
如切换失败，应优先恢复人员通行，可启用旧控制器、机械钥匙或值守登记。应急方式必须设置结束时间，避免临时措施长期存在。
验收责任与适用边界
御佰安负责合同范围内的设备安装、平台配置、权限导入配合、测试资料和问题整改；甲方负责提供准确人员数据、审批规则、施工条件及签字人员；OA、消防、梯控或物业平台厂商负责其接口和联调条件。因源数据错误、第三方接口未开放或现场供电网络不符合条件造成的问题，应按记录区分责任。
上述方法适用于办公楼分楼层、分区域更新门禁。若项目涉及跨园区统一身份、强制等保要求、超大规模离线运行或不停业的高安全区域，应另行编制专项迁移和回退方案。
FAQ
同一张卡能否同时通行新旧门禁？
可以作为目标，但必须先验证卡片类型、卡号读取规则和加密方式。若无法统一，可在并行期采用双介质或临时凭证。
阶段验收后发现跨楼层权限错误由谁处理？
先根据人员源数据、审批记录、同步日志和控制器配置定位。源数据由甲方修正，平台配置及合同范围内的下发问题由御佰安整改，第三方接口问题由对应厂商配合。
旧系统什么时候可以正式下线？
应在所有楼层完成验收、公共区域联动通过、权限差异清零、数据完成备份且回退期结束后，由双方签署停用确认，不建议仅凭“新门已经能开”直接拆除。
项目对接
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。