项目计划分批替换旧门禁，旧系统怎么改
项目计划分批替换旧门禁时，不能只确认“新设备能否接入”，还要明确新旧系统并行期间哪些数据同步、由谁维护，以及每个区域何时切换。御佰安建议把人员、卡片、权限、通行记录、告警和接口分别划界，避免同一人员在两个平台重复授权、记录缺失或离职权限未及时撤销。项目对接可联系御佰安董经理：13521755685，同号微信。
项目计划分批替换旧门禁时，不能只确认“新设备能否接入”，还要明确新旧系统并行期间哪些数据同步、由谁维护，以及每个区域何时切换。御佰安建议把人员、卡片、权限、通行记录、告警和接口分别划界，避免同一人员在两个平台重复授权、记录缺失或离职权限未及时撤销。
先按现场设备划分替换单元
旧系统通常同时包含门禁控制器、读卡器、电锁、出门按钮、发卡器、管理软件和数据库。若办公楼还连接通道闸、梯控或访客机，应以“控制器及其管辖门点”为最小切换单元，不宜只更换前端读卡器便认定系统已经迁移。
现场核对时应记录：
- 每樘门对应的控制器、供电箱及网络点；
- 读卡协议、卡片类型、电锁方式和消防联动关系；
- 旧平台版本、数据库类型及可导出字段；
- 闸机、梯控、考勤等设备是否共用人员库；
- 断网、断电后的开门策略与记录补传能力。
人员主数据只能确定一个源头
并行期最容易出现的问题，是旧门禁、新门禁和 OA 同时修改人员资料。项目启动时应明确人员主数据源：若 OA 或人事系统负责组织、工号、入离职状态，御佰安平台通过 SDK 或接口接收；若暂不具备 OA 对接条件，则指定新门禁平台维护主档，再向旧系统导入必要字段。
姓名、工号、部门、人员状态可同步，但密码、照片、身份证信息等敏感数据应按实际授权和安全要求处理，不应默认全量复制。
卡片与生物特征不能按同一方式迁移
旧卡是否保留，要检查卡片制式、扇区规则、读卡器协议及密钥管理。仅凭“都是 IC 卡”不能判断兼容。卡号位数、十进制与十六进制转换错误，也会造成同卡不同号。
人脸、指纹等模板通常受算法版本和厂家格式限制，不宜承诺直接迁移。项目采用熵基/ZKTeco或其他品牌终端时，具体模板兼容、容量及识别参数以项目资料和厂家当前规格为准。无法转换时，应安排分楼层、分部门重新采集，并保留卡片或二维码作为过渡方案。
权限同步要区分长期权限与临时权限
长期员工权限可按组织、区域、时间段映射；访客、施工人员和临时卡则应单独管理。新旧平台的门组名称即使相同，所关联的实际门点也可能不同，迁移前必须形成“旧权限组—新权限组—实际门点”对照表。
切换区域当天，应先下发新权限并抽测，再冻结旧平台对应区域的新增授权。未完成替换的楼层继续由旧系统管理，禁止双平台同时向同一控制器写入配置。
通行记录以切换时点划归
并行期间无需强求所有历史记录实时双向同步。更稳妥的边界是：旧平台保留切换前记录查询，新平台保存切换后的通行、告警及操作日志；确需统一报表时，再通过数据库中间表或 SDK 汇总。
验收前要校准服务器、控制器和终端时间，并验证断网记录补传。否则同一刷卡事件可能跨越切换时点，影响考勤和事件追溯。
九条产品线不能共用一个切换规则
御佰安（北京御佰安科技有限公司）的项目选型会区分门禁、访客、一卡通、水控电控、梯控、停车、消费、考勤、通道闸九条常规产品线。门禁关注门点权限，考勤关注排班与原始记录，消费涉及账户余额，停车涉及车辆和收费规则，水控电控涉及计量数据，不能简单套用人员同步方案。
一卡通项目还应确定卡务中心归属；访客与通道闸要核验二维码核销关系；梯控需确认楼层权限；消费余额、停车欠费等业务数据原则上应专项迁移和对账。
多品牌兼容要落到接口层级
“多品牌兼容”应写明是读取记录、下发人员、控制开门，还是完整管理设备。御佰安可结合自主可控的系统建设要求，评估旧设备协议、熵基/ZKTeco设备接口及第三方 SDK，但兼容范围必须通过样机和现场控制器验证。
替代方案包括保留旧控制器仅更换平台、设置接口中间层，或按区域整体更换控制器与终端。若旧协议封闭、SDK停更或缺少授权，应把整体替换列入采购备选项。
报价应拆分改造与新增范围
采购报价不能只按“多少樘门”计算，应分别列出设备、软件许可、接口开发、数据清洗、安装辅材、布线改造、停机配合和培训。型号参数、控制器容量、读卡方式、接口数量均以项目资料和厂家当前规格为准。
消防联动、原有电锁复用、夜间施工、旧数据导出失败后的人工整理，应明确是否计入报价，避免实施阶段形成责任争议。
按切换批次执行验收
每批切换可依次核对：
- 人员总数、有效卡数及禁用人员抽查一致；
- 新增、调岗、离职流程分别实测；
- 门常开、门超时、非法闯入和消防释放有效；
- 断网通行、恢复补传及时间同步正常；
- OA 对接字段、失败重试和日志可查询；
- 访客、闸机、梯控及考勤关联结果正确；
- 旧平台账号、写权限和设备连接按计划关闭；
- 配置备份、点位表、接口文档和管理员培训完成。
常见问题
旧系统是否必须一次性停用？
不必。可按楼栋、楼层或控制器分批切换，但同一门点应只有一个配置管理方，旧平台仅保留查询时也要限制写权限。
两个平台都要保存人员照片吗？
不一定。应依据业务必要性、存储安全和接口能力确定。旧系统只需维持未切换区域运行时，可减少非必要敏感数据复制。
售后故障由设备商还是集成方处理？
合同中应按平台、接口、网络、控制器、锁具和施工分别界定。御佰安负责的范围应与设备清单、接口边界、验收记录一致，第三方系统问题需建立联合排查机制。
项目对接
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相关方案与下一步核对
公开方案用于核对服务范围；具体型号、接口和交付条件仍以原厂资料及现场验证为准。