门禁考勤验收资料里哪些截图一定要留档
门禁考勤验收资料里哪些截图一定要留档 先给结论：门禁考勤项目验收前，先确认“谁来验、验什么、截图证明什么” 门禁考勤项目做验收资料时， 不要等到甲方催资料才临时补截图 。这类项目最先要确认三件事： 1. 甲方验收口径 ：是只验门禁通行，还是门禁、考勤、报表、权限、报警、记录追溯一起验。 2. 系统边界 ：哪些设备和功能属于本次供货范围，哪些是利旧、第三方平台
先给结论：门禁考勤项目验收前，先确认“谁来验、验什么、截图证明什么”
门禁考勤项目做验收资料时，不要等到甲方催资料才临时补截图。这类项目最先要确认三件事：
- 甲方验收口径：是只验门禁通行，还是门禁、考勤、报表、权限、报警、记录追溯一起验。
- 系统边界：哪些设备和功能属于本次供货范围，哪些是利旧、第三方平台或甲方已有系统。
- 截图留档要求：截图必须能证明“设备在线、人员已录入、权限已下发、刷卡/人脸通行有效、考勤记录可查询、报表可导出”。
对于工程商、集成商和甲方来说，门禁考勤验收截图留档的核心不是截图数量多，而是每张截图都要对应一个可验收的功能点。后期如果出现考勤争议、权限纠纷、设备离线、门禁记录缺失，验收截图就是判断项目交付状态的重要依据。
一、适用场景：哪些门禁考勤项目需要重点留截图
以下项目建议在验收资料中系统性留存截图，尤其适合工程商、弱电集成商、总包单位和甲方信息化部门参考。
1. 办公楼、园区、写字楼门禁考勤项目
这类项目通常涉及：
- 员工人脸识别或刷卡通行
- 门禁权限分组
- 上下班考勤统计
- 访客临时授权
- 后台管理人员分级权限
- 多门点、多部门、多班次管理
验收时不仅要证明门能开，还要证明人员、权限、记录、考勤报表可以闭环。
2. 工厂、车间、仓库门禁考勤项目
工厂项目更关注：
- 倒班、夜班、跨天考勤
- 员工进出记录追溯
- 重点区域权限控制
- 离职人员权限清理
- 断网后的记录保存与恢复上传
这类现场如果只留设备照片，不留后台截图，后期很难证明考勤规则和权限配置是否已经交付。
3. 学校、医院、机关单位门禁项目
这类项目往往验收流程更规范，资料要求更细：
- 设备台账
- 人员授权截图
- 门禁记录截图
- 报警或异常记录截图
- 管理员账号配置截图
- 系统运行状态截图
如果是财政、审计、总包验收项目，截图建议与验收清单、点位表、设备清单一一对应。
4. 老系统改造或兼容接入项目
比如原来已有门禁控制器、读卡器、闸机、考勤机，现在新增人脸识别、云平台或统一管理软件。
这类项目一定要留截图证明：
- 哪些设备是新接入的
- 哪些设备是利旧的
- 是否在线
- 是否可以读取记录
- 是否可以下发权限
- 与原系统兼容到什么程度
否则验收后如果出现某个旧设备不稳定，很容易把问题算到新项目交付范围内。
二、门禁考勤验收截图留档：建议必须保留的截图清单
下面这些截图，不是为了“资料好看”，而是为了在验收时证明项目已经具备可运行、可管理、可追溯的条件。
1. 系统首页或平台运行状态截图
建议留存内容：
- 平台名称或系统界面
- 当前登录账号
- 设备总数
- 在线/离线状态
- 时间日期
- 门禁或考勤模块入口
作用是证明系统平台已经部署完成，并且可以正常登录和管理。
如果是本地服务器部署，还建议补充：
- 服务器运行界面
- 服务启动状态
- 数据库或服务程序运行状态
- 本地 IP 地址或访问地址
工程上经常遇到一种情况：甲方说“软件没交付”，工程商说“已经装好了”。这时候系统首页和服务运行截图就很关键。
2. 设备列表及在线状态截图
每个门禁点、考勤点或闸机通道，都建议在后台设备列表里截图留档。
截图最好包含：
- 设备名称
- 设备编号或序列号
- 安装位置
- IP 地址或通讯方式
- 在线状态
- 最后通讯时间
例如：
- 一层大厅人脸门禁一体机：在线
- 二层办公室门禁控制器：在线
- 西门闸机通道 1：在线
- 员工考勤机：在线
这张截图的价值很高。它能证明项目交付时，设备已经接入系统，并且通讯正常。
对于工程商报价和交付来说，也建议设备命名从一开始就按现场点位命名，不要使用默认名称。否则验收时甲方很难判断“设备 01”到底是哪扇门。
3. 人员信息录入截图
门禁考勤系统不是只装设备，还要能管理人员。
建议保留：
- 人员列表截图
- 部门架构截图
- 人员总数截图
- 人员姓名、工号、部门字段截图
- 人脸、卡号、密码等凭证绑定截图
注意：如果涉及隐私信息，正式资料中可对身份证号、手机号、人脸照片等敏感内容做适当遮挡，但要保留能证明人员已录入的关键字段。
人员截图主要证明：
- 甲方提供的人员名单已导入
- 部门架构已建立
- 人员凭证已绑定
- 系统具备后续考勤统计基础
如果项目范围不包含人员批量录入，只提供系统和设备，也要在验收资料或交付说明中写清楚，避免后期甲方认为“没有录人就是没交付”。
4. 权限组、门禁权限下发截图
这是门禁验收中最关键的截图之一。
建议留存：
- 权限组名称
- 适用人员或部门
- 可通行门点
- 通行时间段
- 权限下发状态
- 下发成功记录
现场验收时常见问题是：设备能识别人脸，但门不开；刷卡有提示，但无权限。这通常不是设备故障，而是权限没有配置或没有下发成功。
所以验收截图要能证明：
- 谁可以进哪扇门
- 什么时间可以进
- 权限已经下发到对应设备
- 下发结果成功
对于有分区管控的项目，比如机房、财务室、实验室、仓库，权限截图尤其重要。不能只证明大厅门能开，还要证明重点区域的授权逻辑正确。
5. 开门记录或通行记录截图
通行记录截图建议至少保留几条现场测试记录。
截图中最好包含：
- 人员姓名或工号
- 门点名称
- 通行方式：人脸、刷卡、密码、二维码等
- 通行时间
- 通行结果：成功或失败
- 设备名称
建议验收时安排甲方代表或现场测试人员进行实际通行测试，然后立即在后台查询记录并截图。
这张截图能证明：
- 前端设备识别正常
- 门锁或闸机联动正常
- 后台记录生成正常
- 系统时间基本准确
- 数据可以追溯
如果项目包含出入双向记录，也要分别测试进门和出门，不要只测单向开门。
6. 考勤打卡记录截图
门禁考勤一体项目中，考勤记录和门禁记录不是一回事。验收时要单独留考勤截图。
建议保留：
- 当日打卡记录
- 某员工打卡明细
- 某部门打卡记录
- 原始记录查询页面
- 异常打卡记录页面
考勤截图要能证明：
- 员工打卡后系统能生成记录
- 打卡时间准确
- 记录能按人员、部门、日期查询
- 考勤数据不是只存在设备端，而是能在后台查看
如果考勤规则较复杂，比如弹性班、夜班、倒班、跨天班次，建议额外留班次设置截图和排班截图。
7. 班次、考勤规则、排班设置截图
如果甲方要求系统出考勤报表，那么只留打卡记录不够，还要留规则配置截图。
建议截图内容包括：
- 上班时间
- 下班时间
- 迟到早退规则
- 加班规则
- 休息日设置
- 节假日设置
- 排班周期
- 员工或部门对应班次
这部分容易产生后期争议。例如员工 8:35 打卡，系统算不算迟到？夜班凌晨 2 点下班，算哪一天考勤？这些都取决于规则配置。
如果规则由甲方后续自行维护，工程商应在交付说明中写清楚：“已提供考勤规则配置功能，当前按甲方确认规则设置，后续班次调整由甲方管理员维护。”这样能减少售后扯皮。
8. 考勤统计报表和导出截图
门禁考勤系统最终甲方通常要看报表，而不是只看打卡明细。
建议保留：
- 日考勤报表截图
- 月考勤统计截图
- 迟到早退统计截图
- 缺卡统计截图
- 请假/外出/加班相关页面截图
- Excel 导出成功截图
如果系统支持导出，建议在验收资料里附一份测试导出的 Excel 文件，并保留导出界面截图。
这张截图能证明：
- 考勤数据可以统计
- 报表可以查询
- 数据可以导出
- 甲方后续可用于人事或行政管理
需要注意的是，很多项目报价只包含基础考勤，不包含复杂薪资计算。工程商报价前要说清楚：系统可提供考勤统计，不等于直接对接工资核算。
9. 管理员账号和权限截图
验收交付时，必须留管理员账号交付记录，但截图中不要暴露明文密码。
建议截图：
- 管理员账号列表
- 角色权限配置
- 操作员权限范围
- 账号启用状态
交付资料中可以写：
- 已创建甲方管理员账号
- 已完成管理权限分配
- 初始密码现场交付并建议首次登录修改
- 工程商远程维护账号是否保留，由甲方确认
这部分对后期运维很关键。很多项目后期出现问题，不是系统不能用，而是甲方不知道哪个账号能加人、改权限、查报表。
10. 报警、异常事件或门状态截图
如果项目包含门磁、消防联动、非法开门报警、门未关报警、防拆报警等功能，验收时也要截图留档。
建议保留：
- 报警事件列表
- 门状态监控界面
- 常开/常闭状态截图
- 非法开门或超时未关门测试记录
- 报警联动设置截图
如果本项目没有配置门磁或报警输入，也要在资料中明确说明，避免甲方后期认为系统“应该自动知道门有没有关”。
工程报价中，门磁、出门按钮、电锁、电源、消防联动模块、报警输入输出，都是影响成本和交付边界的重要内容。
11. 数据备份或日志截图
对于较规范的项目，建议保留：
- 数据备份设置截图
- 日志查询截图
- 操作记录截图
- 系统时间同步截图
- 数据存储路径或备份文件截图
尤其是本地部署项目，甲方经常关心数据安全和断电恢复。截图能证明系统具备基础运维能力。
如果是云平台项目，则要确认云端数据留存周期、账号权限和导出方式，并把相关页面截图留档。
三、配置清单思路：截图留档要反推项目配置是否完整
门禁考勤项目配置不是简单买几台设备，而是要围绕现场使用场景来配。
1. 单门办公室：重点看“开门、记录、权限”
如果只是办公室单门控制，配置通常围绕：
- 人脸门禁机或读卡器
- 电锁
- 出门按钮
- 门禁电源
- 管理软件或小程序
- 必要的网络接入
验收截图重点留：
- 设备在线
- 人员录入
- 权限下发
- 开门记录
- 管理员账号
这种场景不一定需要复杂考勤规则，但如果甲方要统计上下班，就必须增加考勤规则和报表截图。
2. 多门点办公区：重点看“分组授权和统一管理”
多门点项目不能只看每台设备能不能开门，更要看权限是否按部门、区域、时间段配置。
比如：
- 行政人员可进办公区
- 财务人员可进财务室
- 仓库人员可进库房
- 保洁只在指定时间段通行
这时截图重点是：
- 门点列表
- 人员部门架构
- 权限组
- 时间段策略
- 权限下发结果
- 通行记录查询
多门点项目报价时，要确认每个门是否需要双向识别、是否有玻璃门、木门、防火门、是否需要消防联动，这些都会影响设备和辅材配置。
3. 门禁加考勤：重点看“规则、排班、报表”
如果甲方明确要考勤，不能只按门禁项目报价。
需要确认：
- 是否固定班次
- 是否弹性考勤
- 是否倒班
- 是否跨天班
- 是否需要请假、外出、补卡流程
- 是否只导出报表，还是要对接 HR 系统
验收截图重点留：
- 班次设置
- 排班设置
- 打卡记录
- 考勤统计
- 报表导出
- 异常记录
如果不提前确认考勤规则，后期最容易出现“设备装好了，但报表不是甲方想要的”这种问题。
4. 闸机通道：重点看“通行联动和方向记录”
闸机项目要关注：
- 左右方向通行记录
- 人脸或刷卡识别后闸机是否打开
- 防尾随需求
- 消防放行
- 访客二维码
- 高峰通行速度
验收截图重点留：
- 通道设备在线
- 人员授权
- 进出方向记录
- 通行成功记录
- 异常通行记录
- 访客授权记录
如果闸机由第三方提供，门禁系统只输出开闸信号，验收资料中要写清楚接口边界，避免把闸机机械故障算到门禁系统问题里。
5. 旧系统改造：重点看“兼容范围和利旧边界”
改造项目最容易出现边界不清。
报价前要确认：
- 原门禁设备品牌和通讯协议
- 原控制器是否支持接入新平台
- 原读卡器是否继续使用
- 原电锁、电源、按钮是否可用
- 原卡片是否需要兼容
- 原考勤数据是否迁移
验收截图重点留：
- 新接入设备列表
- 利旧设备状态
- 兼容测试记录
- 权限下发结果
- 通行记录
- 改造前后对比说明
如果旧设备只能保留开门功能，不能接入新平台查记录，应在报价和验收文件中提前说明。
四、报价前要确认的资料：不确认清楚，截图资料也容易补不全
门禁考勤项目报价前，建议工程商向甲方收集以下资料。
1. 点位资料
包括：
- 门禁点数量
- 考勤点数量
- 闸机通道数量
- 每个点位安装位置
- 门型：玻璃门、木门、防火门、金属门等
- 单向识别还是双向识别
- 是否需要出门按钮
- 是否需要门磁
- 是否需要消防联动
这些资料直接影响设备、电锁、线材和施工量。
2. 网络和供电资料
需要确认：
- 是否有网口
- 是否支持 Wi-Fi
- 是否可走网线
- 是否有弱电井或桥架
- 是否需要 PoE
- 是否有 220V 电源
- 设备到交换机距离
- 是否跨楼层或跨楼栋
很多项目报价差异不是设备价格，而是施工条件不同。比如同样一台人脸门禁机，有网有电和无网无电，现场交付难度完全不同。
3. 人员和考勤资料
需要确认：
- 员工人数
- 部门结构
- 是否需要批量导入
- 是否已有工号体系
- 是否需要人脸采集
- 是否需要发卡
- 考勤班次
- 是否倒班
- 是否需要报表导出
- 是否需要与 HR 或工资系统对接
如果甲方只说“要门禁考勤”，但没有给班次规则，工程商不能默认包含复杂考勤配置。
4. 兼容和改造资料
旧项目改造要确认：
- 原系统品牌
- 原设备数量
- 原软件是否还能登录
- 原数据库是否可导出
- 原卡片类型
- 原线路是否可用
- 原电锁是否正常
- 是否需要保留历史记录
建议现场拍照并整理利旧清单。能兼容的写清楚，不能兼容的也要写清楚。
5. 验收资料要求
报价前最好问清楚甲方需要哪些资料：
- 设备清单
- 点位表
- 施工照片
- 调试记录
- 培训记录
- 验收截图
- 操作手册
- 账号交接单
- 竣工图
- 合格证或检测资料
如果甲方是总包项目、政府项目、学校医院项目，资料工作量要计入项目交付成本。
五、常见误区：门禁考勤验收截图留档最容易漏什么
误区一：只拍设备照片，不截后台页面
设备照片只能证明设备安装了，不能证明系统配置完成。
验收必须有后台截图，至少包括设备在线、人员录入、权限下发、通行记录和考勤记录。
误区二：只留开门成功，不留权限下发
门能开不代表权限配置正确。
有些设备在本地临时录入也能开门，但后台没有统一管理。验收时一定要留权限组和下发成功截图。
误区三：门禁记录和考勤记录混为一谈
门禁记录是通行行为，考勤记录是根据规则计算后的结果。
如果项目包含考勤，必须留：
- 原始打卡记录
- 班次规则
- 考勤统计
- 报表导出
否则后期甲方看不到报表，会认为考勤没有交付。
误区四：旧设备利旧没有截图证明
改造项目中，哪些设备是旧的，哪些是新的，必须留档。
否则后期旧锁坏了、旧线不通、旧控制器掉线，很容易变成新项目售后责任。
误区五：没有留管理员账号交付记录
系统交付后，甲方如果不知道账号权限，后续新增人员、调整权限都无法操作。
账号交付建议配合截图和书面记录，但不要在公开资料里显示明文密码。
误区六：截图没有时间、名称和现场对应关系
截图中如果只有“设备 1”“用户 1”，后期很难对应现场。
建议设备命名统一采用：
- 楼层 + 区域 + 门点
- 建筑 + 通道 + 方向
- 部门 + 考勤点
例如“一层大厅东门”“三层财务室门禁”“北门闸机入口通道”。
六、现场交付建议：截图要在调试当天同步整理
门禁考勤项目现场交付时，建议按以下流程执行：
- 按点位表核对设备安装位置
- 检查设备供电、网络、门锁和按钮
- 登录后台确认设备在线
- 导入或录入测试人员
- 配置门禁权限和时间段
- 下发权限到设备
- 现场刷卡、人脸或二维码测试
- 查询通行记录并截图
- 设置考勤规则和班次
- 做一次打卡测试并查询考勤结果
- 导出测试报表
- 建立甲方管理员账号
- 整理截图、照片、点位表和交接单
工程项目中，截图最好不要事后补。因为事后补截图容易遇到人员变动、设备离线、甲方改规则、记录被覆盖等问题。
七、FAQ：门禁考勤验收截图留档常见问题
1. 门禁考勤验收截图至少要留哪些？
建议至少保留：
- 系统首页
- 设备在线列表
- 人员列表
- 权限组配置
- 权限下发成功
- 开门记录
- 打卡记录
- 考勤规则
- 考勤报表
- 报表导出
- 管理员账号
- 异常或报警记录，如项目包含该功能
如果是小项目，可以适当简化；如果是总包或审计项目，建议按点位逐项留档。
2. 只做门禁，不做考勤，还需要留考勤截图吗？
不需要。但验收资料里要写清楚本项目范围是门禁通行管理，不包含考勤统计。
如果设备本身支持考勤，但本次没有配置考勤规则和报表，也要在交付边界中说明。
3. 甲方没有提供人员名单，工程商怎么做截图？
可以录入测试人员进行功能验证，并在资料中注明“测试人员用于验收演示”。
同时应明确：正式人员导入、部门维护、权限调整由甲方提供名单后执行，或作为后续服务内容另行约定。
4. 考勤报表和工资核算是一回事吗？
不是。
考勤报表主要统计打卡、迟到、早退、缺卡、出勤等数据。工资核算还涉及薪资规则、绩效、补贴、扣款、审批流程等。
报价时要明确系统是否只提供考勤导出，还是需要对接 HR、OA 或薪资系统。
5. 改造项目中，旧门禁设备不兼容怎么办？
需要先做现场勘查和兼容性判断。
如果旧设备不支持接入新平台，可以选择：
- 保留原系统独立运行
- 更换控制器或门禁终端
- 只利旧电锁、按钮和线路
- 新旧系统分阶段过渡
验收资料中要明确哪些设备已纳入新系统，哪些仍属于旧系统。
6. 截图里能不能出现员工姓名和人脸照片？
内部验收资料通常可以出现必要信息，但涉及隐私时建议做脱敏处理。
可以保留姓名或工号用于证明配置结果，但身份证号、手机号、人脸照片等敏感信息建议遮挡或按甲方要求处理。
7. 设备在线截图是不是就能证明项目验收通过？
不能。
设备在线只能证明通讯正常。完整验收还应证明：
- 人员已录入
- 权限已下发
- 现场可以开门
- 后台有记录
- 考勤可统计
- 报表可导出
- 管理员已交付
8. 门禁考勤截图留档由谁负责？
通常由工程商或集成商在调试交付阶段整理，甲方现场确认。
如果是总包项目，建议由弱电分包整理原始截图，总包统一汇总验收资料，甲方或监理确认。
八、联系方式
如需门禁考勤项目选型、报价、改造兼容判断、验收资料清单或远程技术支持，可联系：
董经理 13521755685，北京项目可对接，支持全国供货、选型报价、远程技术支持和异地项目交付。